公司的信息化建设始于2010年5月。公司以前的财务账一直交由代理记账公司来做，业务账也是停留在手工处理模式上。每到月底，客户往来款项的核对就成了老大难问题，对账困难、回款信息不及时已经成了家常便饭。

众所周知，资金对企业来说是非常重要的，某一段时间的资金状况在很大程度上会影响到领导者的经营决策。如果对企业的资金状况不了解，不能很好并快速地了解企业的收款等情况，决策者就不能在关键时刻做出快速正确的决策，在某种程度上来说就阻碍了企业的蓬勃发展。在09年年终盘点时，公司发现自己的帐上的应收账款特别多，已经占到了销售收入的30%，而且很多都是积累比较久的呆帐坏帐。公司粗略算了一下，如果把这些应收帐款的一半转化为现金，将让公司的利润提高5个点。

每一位企业老总都视利润为生命，鸿兴林总也不例外。“市场瞬息万变，为什么我们的销售总比对手反映速度慢？销售价格也不理想？”林总沉思着说，“09年的盘点事件给我敲了一个警钟，再不加强对企业的管理，恐怕就要被市场无情地淘汰了。”

目前公司最急需解决的就是客户的应收款问题，仅仅靠人的经验是很难改变目前应收款混乱的状况的。这就需要有一个很好的管理系统，能随时实时地查询到订单情况、存货现存量、以及收付款情况。林总希望借助信息化手段实现对公司业务的实时监控、实时查询、动态了解，同时可以很好地了解某一客户的价格管理情况，为企业经营者的决策提供服务。

经过多方选型，鸿兴铸造与用友T3-业务通结缘，开始走上了用信息化武装企业的道路。

公司最急于要解决客户的应收款问题，即要实时查询到在某一时段某一客户的应收款、已收款、未收款，再有就是规范出入库业务，实现电子打印单据，改变过去手工填写的习惯，提高工作效率。

鸿兴铸造原材料品种繁多，再加上一直延续的手工管理，要想在短时间内整理出基础档案、基础数据，这对于鸿兴人来说难度非常大。“有困难也要上！”林总身先士卒带领领导班子加班协助员工整理初始数据，这个举动给了企业员工很大的鼓舞。大家齐心协力用了不到1个月时间就准备好了基础数据，系统也如期顺利上线运行了。

通过用友T3-业务通的应用，企业实现了异地远程的应用，公司的所有出入库单都采用了电子打单，业务操作和审批查询在第一时间就能顺利完成，大大的提高了工作效率，还可以实时动态地查询到库存的现存量、可用量；往来对账也轻松多了，可以快速地查询到某个客户的应收款、已收款、未收款情况，实时了解某个客户的交易价格，给企业的经营运作带来了很大的方便，财务报表轻松生成……财务部彭经理高兴地说：“我觉得用友软件这套系统对操作人员的计算机水平要求不高，各项操作和应用都非常简单，流程导航，界面非常友好，因为像我们这样的传统企业，操作人员的计算机认知程度相对并不高，如在操作上存在困难的话，系统就很难推行下去。现在我们从公司前台打单到采购、销售再到财务，全部都用上了用友，感觉非常方便，而且单据设置非常灵活，因为我们本身就是做实业的，我们希望能通过电脑打印出入库单，这样客户看起来也比较专业，也是一个企业的形象问题，使用用友通产品，能灵活、方便地进行单据设置、还可以自由地增删自定义项，非常方便，满足了我们企业的个性化需求。”

系统提供了对采购、销售等业务环节的管理和控制，以及对库存资金占用的管理，完成对存货出入库成本的核算，并将生成的业务凭证自动传递到财务系统，提高效率避免人为差错，从而使企业财务业务管理信息一体化。

（编辑：胡佩瑶）笔者后记

夏经理说:“我是负责销售业务的,销售业务非常繁忙,以前每天手工填写发货单,工作效率很低,有时客户急起来时根本就忙不过来,就让客户坐在一旁等着,客户有时会怨言不断,电话接听也顾及不了,严重影响了正常业务开展,现在用了用友T3以后,我感觉轻松多了,只要把发货单往电脑里一输,其他的统计表、明细表等就自然出来了，太方便了，而且我们经常在外地，通过IE上网方式登录用友系统，随时随地方便我们下达、查询、审批订单等情况，工作效率也提高了不少。”